Поиск

Модуль «Поиск» — основной рабочий инструмент Пользователя. В нём формируются и уточняются запросы, настраиваются фильтры, просматриваются результаты и выполняется переход к найденным документам.

Интерфейс вкладки «Поиск» представлен на рисунке и состоит из следующих областей:

1. Область фильтров;
2. Область ввода поискового запроса;
3. Отображение результатов поиска;
4. Нижняя панель.

Область фильтров

Для дополнительной фильтрации результатов в разделе «Поиск» слева от списка документов выводится панель фасетных фильтров. Эта панель позволяет группировать документы по основным атрибутам, упрощая отбор и уточнение результатов.

Список фильтров формируется в зависимости от подключенных систем-источников.

Фильтры по атрибутам документов:

• Источник;
• Дата последнего изменения;
• Язык;
• Расширение;
• Кем создан;
• Группы дублей.

Перечисленные атрибуты оформлены в виде фильтров. Для каждого атрибута доступен выбор значений, найденных в метаданных документов Системы. Рядом с каждым значением отображается количество документов, удовлетворяющих данному параметру.

При выборе значений фильтров поиск применяется автоматически, и в области результатов отображаются документы, соответствующие поисковому запросу и выбранным условиям. Для отмены всех выбранных значений в верхней части области фильтров доступна кнопка «Сбросить все».

Область ввода поискового запроса

В Системе реализован полнотекстовый поиск по документам. Строка поиска отображается на Главной странице и в разделе «Поиск» в верхней части рабочей области. Для поиска документа введите текст или слово (часть слова) в строку поиска и нажмите иконку поиска. Результаты отображаются в рабочей области в виде элементов поисковой выдачи.

Отображение результатов поиска

Каждый элемент представляет собой блок со следующей информацией:

• «Загрузка» — при нажатии выполняется скачивание файла на компьютер Пользователя;
• «Добавить документ в избранное» — при нажатии, документ добавляется в «Избранное» и будет доступен на Главной странице, блок «Мои документы» - «Избранное»;
• «Поиск похожих» — при нажатии добавляется фильтр и выполняется поиск похожих по тексту документов;
• «Поиск по автору» — при нажатии добавляется фильтр и выполняется поиск документов по заданному автору;
• «Дубликаты» — при нажатии открывает связанные документы, которые по умолчанию определяются как дубликаты по названию и тексту документа.

Количество найденных документов выводится в поле «Найдено». Список найденных документов по умолчанию отсортирован по релевантности, т.е. в верхних строках выводятся документы, которые наиболее подходят по запросу Пользователя среди всех тех документов, что будут ему выданы. Для изменения сортировки выберите одно из предложенных значений в поле «Сортировать по»:

• по дате изменения — от старых к новым;
• по дате изменения — от новых к старым;
• по релевантности.

По умолчанию количество отображаемых документов равно 10. Пользователь может указать желаемое число результатов. Для изменения значения необходимо выбрать значение из списка в поле «Выдавать по».

Панель предварительного просмотра

Панель предварительного просмотра позволяет просматривать содержимое документа в режиме чтения, без необходимости скачивания или открытия.

• Для отображения области предпросмотра нажмите на нужный документ в поисковой выдаче. Дополнительная рабочая область откроется справа в текущем окне;
• Для закрытия зоны предпросмотра нажмите кнопку «Предпросмотр», расположенную справа в футере страницы, или нажмите на иконку «Закрыть», расположенную в верхней части зоны предварительного просмотра.

Элементы предварительного просмотра документов:

• Иконка «Переключиться на PDF отображение» (доступна для документов в формате .pdf). Позволяет переключиться в режим просмотра документа в формате PDF. По умолчанию отображается текстовый слой документа (1);
• Иконка «Скачать файл документа». Позволяет скачать текущий документ в исходном формате на локальное устройство Пользователя (2);
• Иконка «Добавить в избранное». Добавляет текущий документ в список избранных для быстрого доступа к нему в будущем. Документ будет отображаться в списке избранных документов на Главной странице (3);
• Иконка «Закрыть». Закрывает панель предварительного просмотра (4).
• Кнопки переключения по сниппетам (5). Позволяют перемещаться между сниппетами, при включенном чек-боксе «Навигация по сниппетам» (7);
• Связанные документы. Позволяет открыть список связанных документов, которые могут содержать дополнительную или связанную информацию (6);
• Иконка «Проверить в семантическом анализе» (8). Позволяет проверить выделенный текст в модуле «Семантический анализ».

Генеративные ответы

Флажок «Сгенерировать ответ» отображается только Пользователям с соответствующими правами доступа (см. раздел «Ролевая модель»).

Под строкой поиска расположен чекбокс:

☐ Сгенерировать ответ

• Если чекбокс не отмечен — выполняется только полнотекстовый поиск по документам;
• Если чекбокс отмечен — к результатам поиска дополнительно формируется сгенерированный ответ.

Выполнение запроса с генерацией:

1. Введите текст запроса в строку поиска;
2. Отметьте чекбокс «Сгенерировать ответ»;
3. Нажмите кнопку «Поиск».

После отправки запроса:

• В верхней панели отображается статус «Генерируем…»;
• Под строкой поиска появляется сервисное сообщение вида
  «Подождите, генерируем ответ…».

Когда генерация завершена:

• Статус в верхней панели меняется на «Сгенерировано»;
• Под строкой поиска отображается текстовый блок с ответом ассистента;
• Ниже по-прежнему выводятся стандартные результаты поиска (список документов).